Propuesta de Servicios y Económica
De nuestra mayor consideración:
Estimados miembros de los comités de administración,en nombre de Tu Administrador Chile, es un honor presentar nuestra propuesta para asumir la administración del Condominio Torre Cofradía, Torre Playa y Torre Peña Blanca.
Contamos con un equipo altamente capacitado y cuidadosamente seleccionado, con amplia experiencia en la administración de comunidades de edificios. Nuestro compromiso es garantizar una gestión eficiente y profesional de los recursos y servicios del condominio.
Queremos destacar nuestra capacidad para adaptarnos a las necesidades específicas de cada comunidad. Entendemos que cada lugar tiene su propia idiosincrasia y particularidades, por lo que ofrecemos soluciones personalizadas y flexibles para satisfacer las necesidades de cada cliente.
Resumen Ejecutivo
Nuestra propuesta se sustenta en tres pilares fundamentales: eficiencia operativa, mantenimiento preventivo y
correctivo, y gestión de recursos humanos. Como expertos en la administración de comunidades, contamos con un
equipo de primer nivel, cuidadosamente seleccionado, que está plenamente capacitado para enfrentar este desafío y
aportar un valor agregado significativo a nuestros servicios.
Aliados Estratégicos en Nuestra Propuesta de Administración
En el marco de nuestra propuesta de administración para el Condominio Pinares de Canelillo, destacamos la importancia de contar con aliados estratégicos que nos permitan ofrecer un servicio integral y de alta calidad. Estos aliados contribuyen con su expertise y recursos especializados en diversas áreas clave, garantizando la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones.
Grado Clima
Fabrimetal
Condominium Chile
Además, se encargan de la correcta administración y pago de remuneraciones, y realizan auditorías laborales meticulosas para garantizar el cumplimiento del Código del Trabajo. Su enfoque integral asegura una gestión eficiente y profesional de recursos humanos, bienestar y servicios de mantenimiento.
La integración de estos tres expertos en la administración del Condominio Pinares del Canelillo asegura una gestión holística, eficiente y sostenible, cubriendo todas las necesidades operativas, de mantenimiento y administrativas con un enfoque profesional y especializado.
Resumen de Auditorías Técnicas Realizadas
Durante la visita técnica efectuada el 31 de julio, se llevaron a cabo levantamientos técnicos exhaustivos de las instalaciones exceptuando la planta elevadora de aguas. Este proceso permitió la recopilación de datos críticos y la evaluación detallada de las condiciones operativas de los sistemas.
Los resultados de estas auditorías se han consolidado en dos informes técnicos completos, que se adjuntan a esta propuesta. Estos informes proporcionan un análisis detallado y recomendaciones específicas para mejorar la eficiencia y seguridad de las instalaciones del condominio.
Auditoría Técnica de Grado Clima
Objetivo
Evaluar el estado de los sistemas de bombeo, calderas, extracción y presurización del condominio, y proponer un plan de acción para su mantenimiento y actualización.
Salas de Bombas:
- Estado Actual: Las bombas han cumplido gran parte de su vida útil. Se detectaron puntas de hilo de fierro a punto de cortarse, lo que podría dejar el condominio sin agua. La mayoría de las bombas carecen de soportes de anclaje, generando vibraciones que dañan las tuberías.
- Recomendaciones: Realizar mantenimiento integral, incluyendo la bomba de sentina, y reemplazar los componentes desgastados.
Salas de Calderas:
- Estado Actual: Necesitan la instalación de elementos de seguridad, como estanques de expansión sin llaves de corte entre la caldera y el estanque, según el decreto supremo 10.
- Recomendaciones: Colocar gorros galvanizados en chimeneas para evitar filtraciones, realizar certificaciones T1 y TC5, actualizar planimetría y declarar las calderas ante la SEREMI.
Sistemas de Extracción y Presurización:
- Estado Actual: Fuera de servicio; extractores con correas cortadas y desconectados. La falta de ventilación puede generar el síndrome del edificio enfermo.
- Recomendaciones: Mantenimiento completo de los sistemas de extracción y presurización, garantizar operatividad en caso de incendios.
Sistemas de Red de Incendios:
- Estado Actual: Requieren mantenimiento según normas y protocolos hidráulicos.
- Recomendaciones: Verificar y mantener carretes, mangueras, llaves pitón y de paso para asegurar operatividad en caso de incendios.
Matrices Piping:
- Estado Actual: Falta de ventilación en baños debido a conductos tapados; riesgo de inundaciones.
- Recomendaciones: Mantener y actualizar componentes como medidores de agua caliente, válvulas reguladoras de presión, juntas elásticas y soportes.
Planta Elevadora de Aguas
- Equipamiento de Bombas: La sala cuenta con dos bombas autocebantes y una bomba sumergible. Durante nuestra inspección, una de las bombas autocebantes no se encontraba en su lugar, ya que había sido enviada a servicio técnico para su reparación. En ese momento, solo una bomba autocebante estaba operativa.
- Condiciones de los Tableros: Se constató que los tableros de control estaban desordenados y no presentaban una clara especificación de su funcionamiento. Esto podría dificultar el manejo eficiente y seguro de los sistemas.
- Capacidad del Estanque de Agua: La capacidad del estanque de agua, según nuestra apreciación, es insuficiente para manejar adecuadamente el volumen de agua que llega al depósito. Es necesario evaluar si este estanque recibe el flujo de todos los departamentos o únicamente de los pisos inferiores. Hasta la fecha de nuestra inspección, la bomba autocebante operativa era suficiente para gestionar el suministro total de la sala. Sin embargo, es imprescindible realizar una evaluación durante la temporada alta de verano, cuando la ocupación del balneario es máxima, para asegurar que la capacidad y funcionamiento sean adecuados bajo condiciones de uso intensivo.
Plan de Acción de Condominium Chile
Metodología de Trabajo para la Gestión de Recursos Humanos
Obtención de Claves de Acceso:
Se obtendrán las claves de acceso necesarias de los portales relevantes (Dirección del Trabajo, PreviRed, mutualidades, etc.) para gestionar eficientemente la documentación y los procesos .administrativos
Visita y Entrevistas Iniciales:
Se programará una visita al condominio para entrevistar al personal que no esté presente durante los turnos habituales. Estas entrevistas permitirán recolectar información sobre sus percepciones y experiencias laborales. Además, se revisará y escaneará la documentación laboral relevante, que se almacenará en una carpeta en Google Drive.
Auditoría Inicial y Plan de Acción:
Con la información recopilada de las entrevistas y la revisión de los portales, se realizará una auditoría para evaluar el estado documental y económico del personal del condominio. A partir de esta auditoría, se desarrollará un plan de acción que incluirá mejoras en la documentación, horarios, remuneraciones y otros aspectos necesarios.
Documentación de Prevención:
Se obtendrán y actualizarán los reglamentos internos de orden, higiene y seguridad, así como otros documentos de prevención como el protocolo de la Ley Karin. Estos documentos se difundirán entre los trabajadores para asegurar su conocimiento y cumplimiento.
Gestión Continua y Comunicación:
Se establecerá una rutina de visitas mensuales para revisar los libros de asistencia y mantener una comunicación constante con el mayordomo y el personal a través de un grupo de WhatsApp.
Este grupo permitirá gestionar la tramitación de licencias médicas, vacaciones, remuneraciones y cualquier incidencia que surja en el día a día. La gestión de las remuneraciones se realizará mediante un archivo Excel, que será completado por el mayordomo y utilizado para la elaboración y subida de las liquidaciones a la plataforma de PreviRed.
Supervisión y Mejora Continua:
Se realizará una supervisión regular y aleatoria del desempeño laboral del personal para asegurar un servicio de calidad. Se corregirán y ajustarán las prácticas laborales según sea necesario, manteniendo un ambiente de trabajo positivo y cumpliendo con todas las normativas legales.
Esta metodología asegura una gestión integral y efectiva de los recursos humanos, mejorando la eficiencia administrativa y el bienestar de los trabajadores del condominio Pinares del Canelillo.
Auditoría Técnica Ascensores Fabrimetal
Observaciones Generales sobre los Ascensores
Condiciones de los Ascensores y Sala de Máquina
Condiciones de los Ascensores y Sala de Máquinas
- La mayoría de los ascensores presentan problemas de mantenimiento y operatividad.
- La iluminación en las salas de máquinas no cumple con las normativas vigentes.
- Falta de rotulación adecuada y ganchos de izaje no probados para soportar el peso requerido.
- Filtraciones de aceite en las máquinas de varios ascensores.
- Conexiones eléctricas deficientes y uso inadecuado de materiales de aislamiento.
Cabinas y Escotillas
- Las cabinas de los ascensores presentan deficiencias en iluminación y citofonía.
- Las puertas de las cabinas tienen problemas de vibraciones y golpeteos al abrir y cerrar.
- Faltan componentes esenciales como prensa Crosby en los cables tractores y luz en los tableros de control.
Fosos de Ascensores
- Deficiencias en la malla divisoria, cubre contrapeso y toma de corriente de 220v.
- Problemas en la evacuación de agua y falta de iluminación adecuada.
- Necesidad de mejoras en la seguridad y demarcación de las zonas de seguridad.
Observaciones Específicas por Torres
Torre Playa (Ascensores 03 y 04)
- Problemas con el gancho de izamiento y filtraciones de aceite en las máquinas.
- Faltan instructivos de rescate y citofonía en las cabinas.
- Deficiencias en los tableros de comando y cables limitadores de velocidad oxidados.
Torre Cofradía (Ascensores 01 y 02)
- Faltan elementos de seguridad y mantenimiento en las salas de máquinas.
- Desniveles en las cabinas, falta de ventiladores y citofonía.
- Problemas de iluminación y cumplimiento de normativas en el foso.
Torre Peña Blanca (Ascensores 05 y 06)
- Necesidad de rotulación y pruebas de tolerancia en los ganchos de izaje.
- Falta de instructivos de rescate, iluminación y mantenimiento adecuado en las cabinas y fosos.
- Problemas con los cables limitadores de velocidad y desgaste en los cables del ascensor.
Funicular
Problemas Críticos Identificados
- Cables con oxidación debido a la exposición al aire salino, sugiriendo un cambio necesario.
- Fugas de aceite en la máquina, requiriendo cambio de bujes.
- Falta de información crucial sobre sobrecarga y paracaídas del funicular.
- Obsolescencia de repuestos de la marca HIDALGO, sugiriendo la modernización del equipo.
Exigencia de Personal en Jornada Parcial en Terreno
Confirmamos que, conforme a los requerimientos establecidos en las bases de la licitación contamos con una persona con amplios conocimientos técnicos y experiencia en la administración de condominios. Esta persona está capacitada para desempeñar funciones específicas en terreno, asegurando una gestión eficiente y oportuna de las necesidades del condominio.
Sin embargo, estamos a la espera de que se definan los horarios específicos y las jornadas parciales en terreno, las cuales serán acordadas en los términos del contrato final.
Propuesta Económica
El valor de nuestros servicios es de $3,500,000 mensuales, con una factura exenta de IVA y un reajuste anual basado en el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Este monto incluye todos los costos operacionales necesarios para asegurar una administración eficiente y efectiva del condominio.
Quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional y esperamos tener la oportunidad de colaborar con ustedes para el beneficio de toda la comunidad.
