Si estás investigando sobre software para administración de condominios seguramente has visto bastante variedad en el mercado. Por eso no será fácil decidirte por uno y en eso queremos ayudarte destacando varios puntos que debes considerar antes de escoger el programa de administración de edificios que mejor se adapte a tus necesidades.
Cada empresa recomendará el software para condominios con el que trabaje mejor, existen algunos más complejos y otros más sencillos, pero con opciones más limitadas. Lo mejor es evaluar a nuestro juicio cuáles programas de administración de edificios superan nuestras expectativas a nivel administrativo, organizacional, legal y hasta operativo.
Aspectos a considerar al escoger el sistema para administrar condominios
Analicemos cada uno de los aspectos que mencionamos y detallemos varios aspectos:
De condominio
- Qué tipo de condominio va a administrar: si es solo habitacional, oficinas o mixto.
- Registro de datos de los copropietarios: si su base de datos respalda la cantidad de copropietarios y residentes; así como si ofrece respaldo de esta data.
De facturación
- Facturación de los gastos comunes y extraordinarios: así como la posibilidad de procesar cualquier aporte especial que se requiera.
- Capacidad de registrar el histórico de pagos de todas las contribuciones de los copropietarios, así como llevar un registro personalizado para cada copropietario.
- Debe considerar los gastos pagados y aún no cargados y mantener la diferencia entre ellos
- Tener un apartado para observar que el pago a los proveedores de servicios se mantiene al día.
- Debe poder distribuir y calcular los gastos comunes para cada una de las unidades, en relación a su metraje.
- Calcular los intereses moratorios.
- Control de stock.
Legal
- Funcionar conforme a las disposiciones de la Ley de Copropiedad.
- Notificaciones de mora tanto para el copropietario como para el administrador.
- Control por parte del administrador, el Comité administrador y cualquier copropietario interesado.
- Transparencia en las cuentas, así como la disponibilidad inmediata de consulta.
- Disponibilidad de un archivo con las actas.
Administrativo
- Registro y control de proveedores de servicios.
- Reportes de remuneraciones, vacaciones, anticipos, entre otros pagos al personal.
- Archivo para los registros de pagos
- Control y registro de la nómina.
- Registro de mantenciones.
- Control de acceso al condominio.
- Registro de la jornada laboral del personal.
Building Clerk, el programa de administración de edificios más completo
Finalmente, nuestra recomendación para escoger el mejor software de administración de condominios recae en Building Clerk. Trabajamos con él desde hace un tiempo y es el que, hasta el momento ha cumplido con todos los ítems anteriores y hasta más.
Este sistema no solo ofrece gestionar la comunidad administrativamente, sino también que piensa en la tranquilidad del copropietario. Podemos decir con propiedad que más que un gestor para administradores se trata de un recurso para copropietarios y Comités. Si buscas transparencia y confiabilidad te recomendamos leer los beneficios de Building Clerk.
